El ERP (Enterprise Resource Planning) es una herramienta útil que permite planificar los recursos empresariales con mayor efectividad. Su uso es muy beneficioso en la facturación y contabilidad porque automatiza los procesos, reduce los costes y mejora la productividad. El software erp para pymes asegura la trazabilidad y favorece la toma de decisiones estratégicas en función de la información obtenida.
Son muchos los factores que entran en juego para lograr que una empresa avance hacia el éxito. Además, los cambios continuos en este entorno han dado lugar a que se diseñen sistemas tecnológicos que proporcionen el control y operatividad en todos los departamentos. Está demostrado que se trata de una inversión muy rentable al mejorar la satisfacción del cliente porque ofrece servicios más rápidos y sin errores.
Los beneficios del software ERP en la gestión empresarial
Antes de meternos de lleno en las ventajas del uso de esta solución tecnológica, lo más conveniente es saber qué es un sistema erp. Se refiere a un software que usan las empresas para optimizar las actividades diarias, como la contabilidad, administración, cumplimiento de la normativa, etc. Es una inversión muy rentable porque también sirve para mejorar la satisfacción del cliente al ofrecer los servicios y productos de forma más rápida.
La posibilidad de acceder a los datos en tiempo real permite que los empresarios tomen decisiones informadas con menor riesgo. Parte del éxito de un negocio está en una buena gestión financiera y adoptar las medidas necesarias, que proporcionen una respuesta más rápida y efectiva. Hoy en día, el entorno empresarial se caracteriza por ser mucho más dinámico y competitivo, por dicha razón, hay que emplear herramientas de trabajo que favorezcan la flexibilidad, adaptabilidad y versatilidad.
Como el software tiene una arquitectura modular, es fácil su adaptación a las necesidades de la empresa. Esto quiere decir que, en función de las necesidades propias, se pueden realizar integraciones a medida. A continuación, enumeramos algunos de los principales beneficios que ofrece la planificación empresarial.
- Adaptabilidad. Una de sus principales características es adaptar el software a las necesidades de cada negocio.
- Escalabilidad. Otra de las ventajas es la posibilidad de ir añadiendo nuevos módulos en función de las exigencias y avance de cada negocio.
- Rentabilidad. La posibilidad de tomar decisiones más acertadas también beneficia el uso y aprovechamiento responsable de los recursos. Esto se traduce en un mayor ahorro y genera un mayor número de beneficios.
- Coordinación. Gracias a la centralización de los datos, es más fácil acceder a la información y conseguir una coordinación entre todos los departamentos.
Como ves, el uso de un software ERP es muy favorable para la automatización en los procesos contables y fiscales. No solo evita la repetición y reduce el error humano, sino que también permite cumplir con la obligatoriedad de la factura electrónica, tal como se contempla en la ley crea y crece gestión de empresas. En este sentido, es conveniente elegir la solución tecnológica más apropiada para cada negocio, por dicha razón, lo más inteligente es ponerse en manos de profesionales, como la empresa Cegid, líder en soluciones de gestión empresarial en la nube.
